公司搬遷和一般家庭搬家不一樣，公司搬家不只是桌椅搬來放在辦公室而已，還牽涉到文件、電腦與設備、營運、員工配合等問題，辦公室搬家如果沒有事前規劃好，很容易影響公司運作、造成損失。

還在查詢辦公室搬遷計畫書範本嗎？以下幫你整理辦公室搬遷流程該注意的重點、費用怎麼算，一次弄清楚！

公司搬遷可以自己搬嗎？

公司搬遷不建議自己搬，如果只是小型工作室、要搬的物品單純、體積不大，也許可以自行處理，但如果是一般公司規模，建議找專業搬家公司會比較安全，而且執行效率高很多，比較不會造成營運損失。

辦公室搬家需找搬家公司協助的原因

• 物品量多且複雜：公司規模大，物品多又雜，除了辦公桌椅，還有大量文件、電腦、螢幕、印表機、會議室設備等，一般人難以處理。
• 精密儀器需專業技術：精密儀器如果搬運方式不對，很容易受損。
• 節省搬遷時間：公司不能長時間停擺，自己搬太耗時耗力可能拖很久。
• 人力調度問題：讓員工來搬不只影響工作進度，甚至有工傷風險。
• 打包拆裝需求：辦公室設備拆卸、組裝定位，需要有經驗的人員來處理。

找搬家公司協助的優點

• 專業搬家師傅經驗豐富，處理速度快、效率高。
• 可提供完整的打包和防護服務。
• 可以配合公司的搬遷時程安排。
• 有專業吊車之類設備可以處理大型物品。
• 萬一發生損壞，有理賠機制可以申請較有保障。

公司搬遷流程、費用一次掌握！

公司搬遷講求的是效率，以好日子搬家服務為例，公司搬遷方案內容包含搬運動線規劃、OA桌椅拆裝、電腦及設備的防震包裝等、提供彈性時段配合，並可協助處理廢棄物清運，讓企業在最短時間內完成進駐，新舊辦公室順利對接。

公司搬遷程序

1. 事先諮詢：確認搬遷地點、時間、設備種類。
2. 場勘估價：評估物品數量、動線、樓層與搬運難度等。
3. 規劃方案：包含分區搬遷、時間安排、設備處理等事項。
4. 簽訂合約：確認費用與服務項目範圍後簽訂合約。
5. 搬遷執行：分類打包裝箱並標示、拆卸，搬來放在辦公室定位組裝。
6. 驗收結案：確認設備正常、物品完整。

費用計算方式

• 包價制：公司搬遷大多數採「客製化報價」，主要依照物品量、搬遷規模、樓層與電梯狀況、搬遷距離、時段、是否需要拆裝設備及打包服務等因素綜合算一個總價。
• 以車計價：如果公司規模較小，也可採用以車計價方式，根據車型大小、每車次搬運一趟單價、來回趟數計價。

辦公室/公司搬家7大重點一次看！

1. 提前發公司/辦公室搬遷公告：搬遷日期確認後，要盡早通知員工、合作廠商、客戶，特別是和業務往來密切的對象，需要及時更新公司地址，避免信件、包裹或訪客跑到舊地址造成困擾。
2. 提前整理文件與資料：公司文件通常數量龐大，建議搬遷前就開始分類整理，重要且常用的文件獨立標示，避免後續混亂找不到需要的資料。
3. 精密設備要特別保護：伺服器、精密儀器、高規格電腦設備，搬運前要確認搬家公司有能力處理，必要時請專業IT人員協助拆卸與重組。
4. 規劃新辦公室的空間配置：搬入前先做好辦公室搬遷計畫書，設定新辦公室的平面配置圖、設備如何擺放，減少事後再搬動的麻煩。
5. 確認環境條件：電梯樓梯大小、門口尺寸、卸貨區位置、停車條件，這些都要事先告知搬家公司提前規劃安排。
6. 網路與電話線路要提前申請移轉：網路和電話線路的移轉申請要在搬遷前就先處理好，比較不會影響業務運作。
7. 搬遷後清點物品：搬入新辦公室後，要按照清單逐一確認有沒有漏搬或損壞，如發現問題盡快告知搬家公司，方便後續處理。

2026辦公室搬遷吉日推薦

2026年辦公室搬遷吉日：

辦公室搬遷吉日怎麼挑？

• 優先選擇平日：搬家公司在假日費用通常較高，車輛和人力調度也比較緊，選平日也可以讓員工在場協助。
• 避開農曆不宜移徙日：農民曆有標示「宜/忌移徙」，可以避開不宜的日期。
• 避免晚上搬遷：盡量在白天進行，視線較佳、搬運作業效率好、也方便員工協助確認，避免影響隔天正常上班。
• 避開公司旺季：如情況允許，選在公司淡季搬遷比較好安排，避免人力不足。
• 配合新辦公室的租約日期：盡量減少空窗期，節省雙邊租金重疊的成本。

公司／辦公室搬遷常見問題

Q1.公司搬遷怎麼挑選適合的搬家公司？

挑選公司搬遷的搬家公司，可從以下重點來判斷：

1. 有無商辦搬遷的實際經驗：要找有處理過辦公室搬遷案例的公司，而不是只做住家搬家的業者。
2. 是否提供現場勘查與完整報價：正規的搬家公司會實際勘查評估再報價。
3. 有無合約與理賠機制：確認對方提供書面合約、有明確的損壞理賠規則。
4. Google評論與口碑：查看客戶評論，了解服務品質和處理問題的態度。
5. 能否配合公司的搬遷時程：例如是否可以在下班時間搬遷，降低營運影響。

Q2.辦公室搬遷找搬家公司有哪些陷阱要注意？

找搬家公司有幾個常見陷阱要注意：

1. 低價吸引、當天追加：報價特別低的公司要小心，可能是故意壓低價吸引人，搬家當天再以各種理由追加費用
2. 無書面合約：沒有合約就沒有保障，一旦發生糾紛，很難求償。
3. 不提供勘查就報價：連現場都沒看過就給報價，代表對方對實際需求根本不清楚，很可能到現場又要索取各種追加費用。
4. 費用結構不透明：問對方費用怎麼算說不清楚，很容易有浮報的問題。
5. 沒有損壞理賠機制：一旦精密設備或重要物品損壞，難以求償只能自己吞。

Q3.辦公室搬遷需要看日子嗎？

辦公室搬家日期選擇主要是看公司老闆、負責人的想法，傳統上，公司搬遷被視為會影響營運運勢的大事，很多企業主還是習慣看日子挑吉日搬入新辦公室，圖個好彩頭，但如果公司沒有這方面習慣、或現實條件較急迫，根據實際狀況選日期即可。

Q4.辦公室搬遷需要拜拜嗎？辦公室搬遷拜拜有什麼儀式？

依照傳統習俗，台灣很多企業搬遷會舉行簡單的辦公室搬遷儀式，例如：公司搬遷拜拜準備供品向土地公、地基主祈求平安順利、帶著發糕、聚寶盆之類象徵興旺發財的物品進門，以及打掃整個辦公室，用粗鹽摻水輕灑環境象徵除晦氣。

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